Comment créer des étiquettes code-barres pour sa boutique

Vous gérez une boutique, une épicerie ou un commerce de proximité et vous souhaitez étiqueter vos produits avec des codes-barres ? Bonne nouvelle : vous n'avez besoin ni de logiciel professionnel onéreux, ni de matériel spécial. Ce guide vous explique comment créer et imprimer vos étiquettes gratuitement, en quelques minutes.

Pourquoi étiqueter ses produits avec un code-barres ?

Pour un petit commerce, l'étiquetage avec codes-barres présente plusieurs avantages concrets :

• Encaissement plus rapide — un scan de douchette prend moins d'une seconde contre 5 à 10 secondes pour rechercher manuellement un produit
• Moins d'erreurs de caisse — le prix est automatiquement récupéré depuis votre base produits
• Gestion des stocks simplifiée — vous pouvez suivre ce qui se vend et ce qui reste en rayon
• Image professionnelle — des étiquettes propres avec code-barres inspirent confiance aux clients

Ce dont vous avez besoin

• Un ordinateur ou une tablette avec accès à Internet
• Une imprimante classique (laser ou jet d'encre)
• Des feuilles d'étiquettes autocollantes A4 (disponibles à partir de 5€ chez Bureau Vallée)
• Une douchette de caisse (à partir de 20€ sur Amazon)
• Un logiciel de caisse — SumUp, Square ou même Excel

Pas besoin d'imprimante à étiquettes thermique. Une imprimante laser classique à 80€ suffit largement pour commencer.

Étape par étape : créer ses étiquettes avec BarGen

• 1

  Listez vos produits

  Avant de créer quoi que ce soit, dressez la liste de tous vos produits avec leur nom et leur prix. Un simple tableau Excel suffit.

• 2

  Inventez un code pour chaque produit

  Le code c'est vous qui le choisissez. Soyez logique : PAIN-CAMPAGNE-500G, CONFITURE-FRAISE-250G... Évitez les espaces et les accents.

• 3

  Saisir dans BarGen

  Allez sur bargen.fr, sélectionnez Code 128, entrez votre code, le nom du produit et le prix. Cliquez "Sauvegarder dans mes produits".

• 4

  Imprimer les étiquettes

  Dans l'onglet Imprimer, choisissez 3 colonnes, taille moyenne, 1 copie par produit. Cliquez Générer puis Imprimer.

• 5

  Configurer votre caisse

  Dans votre logiciel de caisse, créez chaque produit avec exactement le même code que celui généré sur BarGen.

Choisir le bon type d'étiquettes autocollantes

En grande surface ou chez Bureau Vallée, vous trouverez des feuilles A4 d'étiquettes autocollantes en plusieurs formats. Les plus pratiques pour un commerce :

• Format 70 × 37 mm (24 étiquettes par feuille) — idéal pour la plupart des produits alimentaires et artisanaux
• Format 105 × 74 mm (8 étiquettes par feuille) — pour les produits plus grands ou si vous voulez afficher plus d'informations
• Format 38 × 21 mm (65 étiquettes par feuille) — pour les petits produits comme les bonbons, bijoux, petits pots

Marques recommandées : Avery, Herma, ou les marques distributeur de Bureau Vallée qui coûtent deux fois moins cher.

Quel logiciel de caisse choisir ?

Si vous n'avez pas encore de logiciel de caisse, voici les options les plus populaires chez les petits commerçants français :

• SumUp Point of Sale — très populaire en France, gratuit avec leur terminal de paiement, interface simple et intuitive
• Square for Retail — gratuit pour les fonctionnalités de base, excellent pour les boutiques avec beaucoup de références
• Lightspeed — plus complet mais payant, idéal si vous gérez plusieurs dizaines de produits
• Un tableur Excel ou Google Sheets — si vous avez peu de produits et préférez la simplicité absolue